في هذه الخطوة سوف ننشئ بريد الكتروني جديد لتجميع كل أسماء الاتصال على هذا الحساب وسوف نطلق عليه اسم “الحساب الرئيسي“. حساب البريد الإلكتروني من مايكروسوفت يعتبر الحل الأمثل لأنه مدعوم من أغلبية الأجهزة وتستطيع التعامل معه من أي مكان. كما يحتوي أيضا على خاصية التبادل بين الأجهزة التي تتيح التواصل مع جميع الأجهزة وتبادل أسماء الاتصال ومعلومات التقويم في وقت واحد. لأنشاء حساب جديد على ميكروسوفت توجه إلى الموقع الخاص بميكروسوفت ثم اضغط على أنشاء حساب بريد الكتروني جديد او اتبع هذا الرابط ثم قم بإدخال بياناتك. ضع في الاعتبار ان هذا حساب جديد ويجب ان تضع بيانات مختلفة عن حسابك المتواجد حاليا.
استيراد وتصدير الأسماء بين الحسابات المختلفة
الأن يوجد الحساب الرئيسي ويجب ان نطلب الأسماء من الحسابات الأخرى إلى هذا الحساب. هذه الخطوة يمكن تنفيذها على حساب ميكروسوفت أخر او أي حساب يخص جوجل او ياهو او حتى أجهزة الهاتف أندرويد او ايفون.
مستخدمي هواتف الأندرويد يجب ان يتأكدوا ان أسماء الاتصال متبادلة مع حساب الجوجل الخاص بهم. للتأكد من ذلك يجب ان تذهب إلى الإعدادات الخاصة بالهاتف ثم الذهاب إلى الحسابات، بعد ذلك اذهب إلى حساب الجوجل وتأكد انه توجد علامة بجانب أسماء الاتصال.
مستخدمي هواتف الأندرويد يجب ان يتأكدوا ان أسماء الاتصال متبادلة مع حساب الجوجل الخاص بهم. للتأكد من ذلك يجب ان تذهب إلى الإعدادات الخاصة بالهاتف ثم الذهاب إلى الحسابات، بعد ذلك اذهب إلى حساب الجوجل وتأكد انه توجد علامة بجانب أسماء الاتصال.
للبدء في استيراد الأسماء من الحسابات المختلفة
بريد ميكروسوفت يوفر لك تعليمات مفصلة حول الاستيراد من كل حساب. كل ما عليك الدخول إلى outlook.com من حاسبك الشخصي ثم التوجه إلي التسع نقاط في اعلى يسار الصفحة ثم اذهب إلي الأشخاص او people بعد ذلك اضغط علي إدارة او manage في اعلي الصفحة الخاصة بالأشخاص ثم اضغط غلي استيراد او import من القائمة التي ستظهر، اختر أي حساب من الحسابات المختلقة لتري التعليمات الخاصة باستيراد الأسماء داخل حساب الميكروسوفت.
أما بالنسبة إلى مستخدمي الأيفون فالطريقة صعبة إلى حد ما تتطلب درجة عالية من التركيز. الحل الأمثل لاستيراد الأسماء من هاتف الأيفون هو استخدام الاي كلود iCloud؛ لتبادل الأسماء مع الاي كلود يجب ان تتأكد من تفعيل هذه الخاصية بالتوجه إلى إعدادات البرامج في هاتف الأيفون ثم بعد ذاك اضغط على الاي كلود ثم تأكد من وجود علامة بجانب أسماء الاتصال contact؛
الأن اذهب إلى الحاسب الشخصي ثم ادخل على موقع الاي كلود، اضغط علي أسماء الاتصال ثم اخترهم جميعا، بعد ذلك اختر أيقونة الترس الموجودة في أسفل يسار الصفحة، ثم اختر تصدير export على هيئة vCard بعد ذلك اختر حفظ ثم أحفظهم في مجلد التحميل الخاص بالحاسب.
الأن اذهب إلى الحاسب الشخصي ثم ادخل على موقع الاي كلود، اضغط علي أسماء الاتصال ثم اخترهم جميعا، بعد ذلك اختر أيقونة الترس الموجودة في أسفل يسار الصفحة، ثم اختر تصدير export على هيئة vCard بعد ذلك اختر حفظ ثم أحفظهم في مجلد التحميل الخاص بالحاسب.
بعد ذلك اذهب إلى الملفات الخاصة بالحاسب الشخصي، اضغط على المجلد الرئيسي C: ثم ادخل على الأشخاص user ثم اختر قوائم الاتصال contacts في هذا المجلد ستجد في الشريط العلوي استيراد import اضغط عليها ثم اختر الملف الذي قمت بتحميله من الاي كلود سابقا ثم اضغط تأكيد الأن لديك جهات الاتصال الخاصة بالايفون على الحاسب. بعد ذلك لتحميل هذه الأسماء إلى الحساب الرئيسي الخاص بميكروسوفت، في مجلد جهات الاتصال في الحاسب الشخصي اضغط على تصدير ثم اختر تصدير بصيغة CSV بعد ذلك اختر أسماء الأيفون واختر حفظهم في مكان خاص. اذهب إلى موقع البريد الإلكتروني الخاص بالحساب الرئيسي outlook ثم اضغط على التسع نقاط واختر أشخاص بعد ذلك اختر إدارة manage ثم اختر استيراد، اختر حساب الجي ميل سوف يظهر في الأسفل زر البحث، ابحث عن الملف الخاص بأسماء الأيفون الذي تم صناعته بصيغة CSV بعد ذلك اضغط تحميل.
ترتيب وتعديل جهات الاتصال
بعد ان قمت بدمج كل جهات الاتصال في حساب رئيسي واحد بالطبع سوف تجد الأن جهات اتصال مكررة او جهات اتصال لم تعد تستخدمها الأن. لتصليح هذه العملية ادخل على موقع البريد الإلكتروني أوت لوك ثم اضغط على التسع نقاط في اعلى يسار الشاشة بعد ذلك اضغط على أشخاص ثم إدارة بعد ذلك سوف تجد اختيار “حذف وترتيب” او clean up contact اضغط على هذا الاختيار سوف يقوم الاوت لوك بالتعليم على جميع الأسماء المكررة يمكنك ان تأخذ نظرة سريعة على هذه الأسماء ثم بعد ذلك تزيل العلامة على جهة اتصال تري أنها ليست مكررة. بعد ان تنتهي من فحص الأسماء اضغط غلي زر الحذف والترتيب مرة أخري ستجد كل اسم مقرر قد تم دمجه في جهة اتصال واحدة. بعد ذلك يمكنك ان تحذف الأسماء القديمة او التي لا تستخدمها بعد الأن او تقوم بدمج أي من الأسماء التي لم يتم دمجها في البداية او التعديل عليها.
بعد ان قمت بدمج كل جهات الاتصال في حساب رئيسي واحد بالطبع سوف تجد الأن جهات اتصال مكررة او جهات اتصال لم تعد تستخدمها الأن. لتصليح هذه العملية ادخل على موقع البريد الإلكتروني أوت لوك ثم اضغط على التسع نقاط في اعلى يسار الشاشة بعد ذلك اضغط على أشخاص ثم إدارة بعد ذلك سوف تجد اختيار “حذف وترتيب” او clean up contact اضغط على هذا الاختيار سوف يقوم الاوت لوك بالتعليم على جميع الأسماء المكررة يمكنك ان تأخذ نظرة سريعة على هذه الأسماء ثم بعد ذلك تزيل العلامة على جهة اتصال تري أنها ليست مكررة. بعد ان تنتهي من فحص الأسماء اضغط غلي زر الحذف والترتيب مرة أخري ستجد كل اسم مقرر قد تم دمجه في جهة اتصال واحدة. بعد ذلك يمكنك ان تحذف الأسماء القديمة او التي لا تستخدمها بعد الأن او تقوم بدمج أي من الأسماء التي لم يتم دمجها في البداية او التعديل عليها.
تبادل جهات الاتصال بين الحساب الرئيسي والأجهزة الأخرى
بعد ان قمت بجمع الأسماء جميعها في مكان واحد حان الوقت ليتم تبادلهم مع الأجهزة المختلفة.
أجهزة الإبل
اضغط على إعدادات البرامج في هاتف الأيفون ثم بعد ذلك اختر البريد وجهات الاتصال من اليسار ثم اضغط على إضافة حساب. اضغط على تبادل او exchange ثم ضع بيانات الحساب الرئيسي الخاص بميكروسوفت مثل اسم البريد الإلكتروني وكلمة المرور. سوف تجد الأن عدة اختيارات للبريد الإلكتروني والأسماء والتقويم، قم بإلغاء اختيار البريد والتقويم لان هذا الحساب مخصص لتبادل الأسماء فقط. بعد ذلك اضغط حفظ.
اذهب الأن إلى الشاشة الرئيسية للهاتف ثم اذهب إلى قائمة جهات الاتصال افتح قسم المجموعات ثم افتح القائمة الجديدة التي تم إنشائها لمجموعة الأسماء بعد ذلك اضغط تأكيد. الأن عند إضافة أي اسم جديد إلى هاتف الأيفون سوف يتم تبادله مع الحساب الرئيسي والعكس صحيح.
اذهب الأن إلى الشاشة الرئيسية للهاتف ثم اذهب إلى قائمة جهات الاتصال افتح قسم المجموعات ثم افتح القائمة الجديدة التي تم إنشائها لمجموعة الأسماء بعد ذلك اضغط تأكيد. الأن عند إضافة أي اسم جديد إلى هاتف الأيفون سوف يتم تبادله مع الحساب الرئيسي والعكس صحيح.
هواتف الأندرويد
اضغط على إعدادات ثم اذهب إلى حسابات بعد ذلك اختر إضافة حساب جديد. اختر من القائمة تبادل او exchange اكتب اسم الحساب الرئيسي ثم بعد ذلك اختر تثبيت يدوي. في صفحة الأعداد اضغط التالي ثم اكتب كلمة المرور الخاصة بالحساب الرئيسي ثم في خانة “incoming server settings” اكتب m.hotmail.com بدلا من outlook.com ثم اضغط التالي، في صفحة إعدادات الحساب قم بإلغاء العلامة من notify me when email arrive وsync email from this account وdownload attachment over wife ثم اضغط التالي مرتين. اذهب الأن إلى الشاشة الرئيسية ثم إلى جهات الاتصال ثم افتح القائمة الخاصة بالاختيارات، اختر إظهار الجهات المرتبطة بحساب التبادل exchange لتظهر فقط الجهات التي تم تبادلها. الأن أي تغير او تعديل على جهات الاتصال سوف تظهر في جميع الأجهزة.